Tips dan Trik membuat Proposal Kegiatan

Ditulis oleh: Khusnul Ari Mustaqim

Motivasimulyo.wordpress.com

Hai Pembaca! Gimana Kabar Hari ini??

Alhamdulillah gue bisa nulis setelah sekian lama vakum nulis hehe, di kesempatan ini gue bakal share pengalaman gue mendapatkan  dana. Di entri ini, gue akan menceritakan tahapan tips, trik, dan link penting kalau bikin temen temen open minded. Secara khusus, tulisan ini buat kawan kawan yang di Universitas Diponegoro.

Oke gue awali dulu dari Mahasiswa, Mahasiswa terkenal sebagai seorang pelajar dengan intelektual diatas lebih tinggi serta mempunyai semangat berorganisasi yang tinggi, tapi ada juga Mahasiswa yang hanya bertujuan mencari sebuah nilai IPK. Naaaah kamu tipe mahasiswa yang seperti apa kawan ? opps jangan mbahas IPK deh jadi sensi gue ,biasalah anak teknik mesin, Undip lagi hohoho. Gue mau ngebahas mahasiswa yang aktive aja deh. Baik aktive di organisasi, lomba lomba,call of paper, banyak program/project yang pasti UUD(ujung ujungnya dana ). Gue juga mahasiswa lho, jadi ngrasain klo tantangan mahasiswa itu banyak banget.  yang pertama NIAT,kedua LANGKAH MENGAWALI (banyak yang punya konsep,tujuan tak tak berani Action), nah ketiga ini DUIT, dan itu wajar karena kita harus membagi buat makan, bayar tunggakan Kost-an, buat jalan sama pacarnya,dan kongko kongko sama teman. Nah, pertanyaannya gimana sih kita mensukseskan event tanpa harus mengeluarkan isi dompet sendiri ???

Yaps Proposal, Sebenarnya gak cuma kegiatan doang sih yang butuh proposal tapi kehidupan juga butuh proposal kehidupan lho hayoo dah bikin belom? Ok buat kesempatan ini gue mbahas proposal kegiatan aj deh. Gimana sih trik dan tipsnya agar tembus :

1.      Bikin Proposal Seefisien mungkin, bedakan mana proposal buat Universitas, buat Donatur, Buat perusahaan Sposorship.

a.       Buat univ (terutama UNDIP)

 i.      Usahakan ada TTD dari PD3 dan Kajur ya di pengesahanya

ii.      Ada surat resmi (note Perihalnya :Permohonan Dana, Bukan Sposorship) , tunggu aja ya tulisan untuk pengajuan ke UNDIPnya J

b.      Buat Donasi

 i.      Minta TTD di pengesahannya PD3 dan PR3 (masuk aja rektorat UNDIP belok kiri ketemu Sekretarisnya(namanya bu Mirna) dan tinggal aja,follow up-innya 1-2 harinya)

ii.      Surat resminya dari Fakultas yang di TTD Ketua pelaksanaan dan PD3 yang mengetahui ya

c.       Buat Perusahaan calon Sponsor

 i.      Buat proposal Semenarik mungkin dan Gak usah detail (to the Point aj Ok)

1.      Proposalnya Bermutu, Menjual, elegan dan suported

2.      Penawaran kerja samanya menarik dan Saling menguntungkan. download aja di sini :

3.      Wajib ada nomer Surat dan usahakan TTD dari Rektorat
ii.      Siapkan properties Kertas yang banyak, File,Printer dan penjilidan proposal dan yang tidak kalah pentingnya SIAPKAN MENTAL untuk mengawalinya

iii.      Bikin daftar list perusahaan Sasaran

iv.      Cari relasi orang dalamnya

Ini lumayan penting untuk mempermulus jalanya proposal kawan kawan.cari refrensi orang dalamnya itu dari Teman, Keluarga, Dosen, Relasi Univ dll

v.      Siapkan Presentasi jika sewaktu waktu di panggil di sebuah perusahaan seperti BI, Pertamina dll.

NO

NAMA LENGKAP

ALAMAT TEMPAT TINGGAL

NAMA INSTANSI

ALAMAT INSTANSI

NO. HP

PENGHUBUNG

Ok Persiapan gue kira cukup tinggal Eksekusi gmana prosedurnya :

1.      Juallah proposalmu!!

1. Menghubungi orang yang bersangkutang di persahaan yang kita tuju dengan email atau telp.

·         Menyerahkan Proposal (max H-40 harian) dan Overview isi proposal. Jangan menitipkan proposal ke orang yang salah seperti Satpam ,OB karna di pastikan tidak akan sampai,kalaupun sampai di anggap gk ada keseriusan dan di cuekin sajakarena banyak proposal juga yang antri. jika di titipkan di bagian administrasi,mintalah surat tanda terima

·         Janji ketemuan / minta jadwal presentasi detail kegiatan.

·         Bagi perusahaan yang tidak  ada Cpnya ada ,di telp receptionisnya –sambungkan ke pimpinan(karena pimpinan yang menentukan) atau kalo tidak di bagian external,kepala Humas atau Marketingnya. Jelaskan dari mana anda dan jelaskan programnya kemudian tanya pengarahan atau minta ketemuan.

2.      Tepati Janji, Komunikasi dan jaga Penampilan!!

·         Datang sesuai janji.

·         Buat suasana mencair dulu baru ke point proposal kita

·         Presentasi yang komunikatif dan elegan(posisikan diri kita sama dengan mereka)

·         Bawa Proposalnya,jika tidak bisa di tanyangkan pakai LCD proyektor

·         Jelaskan detail tawaran kerja sama yang kita tawaran

·         Mintalah tanggapan ,saran, minta waktu untuk konfirmasi dan prosedurnya.

Gimana Sih Caranya Ngajuin Cuti dan Apa Aja Syaratnya?

Oleh: Khusnul Ari Mustaqim

Di kesempatan ini saya akan membagikan pengalaman saya saat mengajukan surat izin cuti di kampus tercinta Undip.

Ya istilahnya liburan bebas lah hehe. klo mangkir itu di karenakan mahasiswa telah melakukan regristrasi admistrasi (ngebayar Semesteran) , masa akademik di hitung dan wajib membayar full 100% biaya semesteran yang di tinggakan ,klo  lebih dari 2 semester berurutan atau 4 semester tak berurutan makan status mahasiswa UNDIPnya ilang (ada di pasal 8 Peraturan Akademik) .Klo di Undip ada syarat khusus lho baca aja di buku Akdemik yang di beri saat pertama masuk UNDIP sama almamater dan topi (aku yakin pasti udah pada hilang hahahahaha).ini nih syaratnya

Sebelumnya saya akan overview dulu nih apa sih yang di maksud dengan cuti akademik??  Dan buat apa sih gunanya?? Ok, Nah jadi Cuti Akademik itu pembebasan mahasiswa dari kewajiban akademik selama jangka waktu tertentu tapi setau saya max cuma 1 tahun, selebihnya jadi status mangkir. Pasti bingung juga kan bedanya mangkir sama cuti apasih?? Bedanya ada ada 2: yang pertama klo cuti bebas akademik dan membayar setengah SPP dan ada prosedur pengajuanya:

Ini syaratnya dulu:

1. Udah dapet min 36 sks (buat S1),30 SKS(buat D3) dan IPK >= 2,00 dan klo profesi, magister, spesialis  minimal nempuh 1 semester (biasanya di gunain bagi u=yang mau nikah hahaha)
2. Max 2 semester doang jangan kelamaan ntar malah nggak lulus” lagi.

Gini caranya:

1. Mengambil formulir permohonan cuti di website Fakultas  (dilengkapin data dan minta TTD yang bersangkutan)
2. Izin cuti akademik diberikan beberapa alasan : Kecelakaan atau sakit berkepanjangan (ya minimal alasanya surat dari RS/dokter lah ya); Melahirkan; Mengikuti kegiatan yang membawa nama undip dan tidak bisa mengikuti kegiatan akademik min 1 bukan atau lebih dan dapat persetujuan Rektor seperti Exchange Student, Doble degree, CTS, Twinning Program, Culture exchange, Intenship  dan program international gitu.
3. Mbayar SPP Cuma 50% doang (murah kan,Note : nggak bisa di tawar ya hahahah)Prosedur Cuti Akademik:
4. Membayar Biaya cuti pada Bank Mandiri dengan menunjukan surat cuti
5. Formulir diisi dengan benar, dan sudah di setujui oleh:
6. Ketua Jurusan yang bersangkutan.
7. Formulir disertai dengan:
8. Fotocopy KHS ( Kartu Hasil Studi) semester sebelumnya.
9. Fotocopy KTM (PERSIAPAN)
10. Bukti pembayaran asli cuti akademik.
11. Formulir yang sudah lengkap dengan prasyaratnya di serahkan ke petugas loket di BAAK, Setelah mendapat persetujuan dari petugas BAA DI Fakultas, formulir di Foto Copy sebanyak 2 lembar dan diserahkan kepada:
12. Lembar 1 untuk BAAK (asli)
13. Lembar 2 untuk Mahasiswa yang bersangkutan.
14. Mahasiswa memperoleh Surat Keterangan Cuti Akademik

Nah begitu caranya ,cukup mudahkan.jangandi salahgunain ya Sob!

Selamat Berkreasi dan Berprestasi

Baca juga:

Butuh Bantuan Dana? Bikin Proposal Aja! Gini Caranya!

Kenapa Nggak Boleh Sakit Waktu Kita di Luar Negeri?

Ditulis oleh: Adisti Nurul

Sakit, mau di dalam maupun di luar negeri, sudah pasti nggak enak. Mulai dari sakit kepala, sakit gigi, sakit perut, sampai sakit hati. Ketika kita sedang berada di luar negeri, sakit pasti menjadi pengalaman yang tak terlupakan. Ketika kita sakit di luar negeri memang punya sensasinya tersendiri.

Musim semi tahun 2013, bunga-bunga bermekaran. Nuansa warna-warni bunga di sepanjang jalan kampus terlihat cantik sekali. Itu adalah kali pertama saya melihat musim semi. Musim yang penuh sama pot-kot, atau Cherry Blossom, atau Sakuranya Korea. Musim semi yang cantik membuat saya ingin mereka seluruh sudut kampus yang penuh bunga, saya kagum… kagum… sampai tak terasa air mata saya mengalir.

Bukan, saya bukannya terlalu melankolis sama pengalaman musim semi pertama saya. Di perjalanan menuju ruang kelas, entah kenapa mata ini nggak berhenti mengucurkan air mata. Begitupun hidung yang nggak bisa berhenti bersin. Awalnya, saya pikir saya mengucurkan air mata karena mataharinya terlalu terik. Tapi suatu hari, matahari sinarnya tak begitu terik, saya masih tetap nangis, saya masih tetap bersih. Ketika saya bertanya sama roommate saya, dia bilang

“Ah, mungkin kamu alergi sama serbuk bunga. Banyak orang seperti itu disini”

Oh My God. Alergi bunga? Cute ya, alergi bunga. Kayak di kartun deh. Apa di drama Korea?

Meskipun alerginya kayaknya lucu dan kayak di kartun, tapi rasanya sama sekali nggak enak. Bayangin, setiap keluar kamar, mata berair, hidung bersin-bersin nggak karuan. Padahal pengen foto-foto sama padang bunga gitu kan, tapi ya… apa daya serbuknya bikin saya alergi. Saya pun ketinggalan momen foto-foto bersama bunga-bunga cantik khas musim semi. Hiks.

Kenapa nggak boleh sakit ketika diluar negeri?

Karena kalau sakit, kita bisa banyak ketinggalan momen berharga. Nggak bisa foto-foto di padang bunga, misalnya. Misalnya, kalaupun mau foto, mukanya harus rela cuma tampak setengah karena ketutupan masker. Ketika kita sakit, jadi banyak momen yang terlewat bukan?

Ketika musim semi berlanjut ke musim panas, lagi-lagi saya sakit. Kali ini saya kena flu. Ketularan roommate, saya yakin banget. Saat itu, karena pergantian musim, banyak orang yang terserang flu. Wabah flu ada dimana-mana, menyerang siapapun tak terkecuali saya. Kepala pusing, hidung tersumbat, bersin tiada henti, demam… bercampur jadi satu. Tapi ya kayaknya namanya influenza, di belahan dunia manapun sama sih. Bedanya, kalau di Indonesia, saya cukup beli Fludane, atau obat warungan. Banyak minum air putih, banyak istirahat, sembuh. Tapi meskipun saya minum banyak air putih dan banyak istirahat, saya terserang flu selama kurang lebih seminggu. Itu lama lho, itungannya. Kebetulan (dan bodohnya), obat yang saya bawa ke Korea saat itu hanyalah obat maag. Obaat maag warungan, pula. Nggak kepikiran bawa obat-obatan flu, atau penahan rasa sakit dan sebagainya. Nggak mungkin dong saya flu tapi saya minumin obat maag? Akhirnya saya pun pasrah, menunggu sampai si flu itu pergi dengan sendirinya. Sungguh, bukan pengalaman yang menyenangkan. Di Korea, kalau kita srat-srot ingus gitu dianggap sesuatu yang nggak sopan. Tersiksa banget harus bolak balik ke kamar mandi buat buang ingus... hiks.

Kenapa saya nggak ke dokter? Iya ya, kenapa ya? Waktu itu, saya takut banget kalau sampai harus ke dokter. Pertama, saya bingung jelasinnya gimana. Bahasa Korea saya masih jelek, dan si roommate pun sibuk sampai nggak ada waktu buat nganterin ke rumah sakit. Terus, saya juga takut sama obat-obatan di Korea. Yah, anggap aja ini suuzon, tapi saya waktu itu takut kalau obatnya terlalu keras buat saya. Saya ada alergi obat, sejenis zat dalam obat flu yang entah apa namanya. Makanya saya nggak bisa sembarangan minum obat.

Ketika saya sembuh, si roommate balik kena flu lagi. Untungnya kali ini saya nggak ketularan. Si roommate ini menyerah, akhirnya dia ke dokter dan beli obat flu beserta obat batuk. Tahu berapa biaya yang harus dia keluarkan? Sekitar 80 ribu won. Alias sekitar 800 ribu rupiah. Cuma karena flu. Segitu udah dipotong sama asuransi. Dan dia ke rumah sakitnya rumah sakit kampus.

Ada pun seorang teman yang giginya sakit beberapa hari menjelang dia pulang ke Indonesia. Dia takut kalau giginya bakalan makin nyut-nyutan ketika dia berada di pesawat terbang. Tapi kalau dia ke dokter gigi, biaya yang harus dia keluarkan adalah….. jeng jeng…. 200 ribu won. Alias dua juta rupiah! Fantastis kan nilainya? Kalau dua kali sakit gigi uangnya bisa dipakai buat balik ke Indonesia pake tiket promo itu sih. Bukankah ada asuransi? Ya, ada. Teman saya itu juga sama-sama peraih beasiswa GKS yang mana helath insurance nya ditanggung. Tapi, asuransi itu tidak termasuk dokter gigi dan dokter mata. Jadi kalau ada masalah sama dokter gigi dan dokter mata… siap-siap uang lebih saja.

Kenapa nggak boleh sakit waktu di luar negeri?

Karena sakit di luar negeri itu muahaaalllllll. Ini kayaknya poin paling penting dari semua poin deh. Ehehe.

Musim panas yang super panas di Chuncheon saya lewatkan dengan aman, tanpa jatuh sakit. Masuk musim gugur, entah kenapa ada yang salah sama saya, saya jadi sering jatuh. Sekitar empat kali saya jatuh di musim gugur dengan penyebab yang beda-beda.  Dua kali saya jatuh pada malam hari. Teman Pakistan saya sempat bilang mungkin saya ada rabun senja, yang bikin keseimbangan saya berkurang pada malam hari. Entah itu benar atau nggak, karena belum saya periksa.

Jadi, terakhir kali saya jatuh dari tangga. Sekitar dua anak tangga sebelum anak tangga yang paling bawah. Kedua lutut saya yang jadi korbannya, karena saya menggunakan lutut saya secara reflex untuk menopang tubuh saya ketika jatuh. Selama beberapa menit, lutut saya nggak bisa digerakkan. Saya udah mikir macem-macem, jangan-jangan lumpuh, karena baru seminggu yang lalu, saya juga jatuh di parkiran sepeda. Lagi lagi lutut yang kena. Saya berkali kali ditanya mau ke rumah sakit atau enggak sama teman-teman disana. Oh ya, kebetulan saat itu baru ada pertemuan keluarga Muslim di Chuncheon, yang bertepatan dengan hari ulangtahun saya. Jadi saya jatuhnya pas lagi banyak orang gitu, jadi banyak yang bantu. Saya digendong sampai mobil karena saya nggak bisa jalan.

Setelah ada di mobil pelan-pelan kaki saya coba gerakkan kaki saya, ternyata bisa. Ternyata nggak perlu ke rumah sakit. Saya bilang, kalau besok masih sakit, saya bakalan ke rumah sakit.

Setelah dikasih balsam Pakistan dan perban, akhirnya kaki saya sembuh. Nggak sempurna sih, tapi masih mending lah. Kenapa saya males ke rumah sakit?

Karena pelayanan rumah sakit disini itu cenderung lebay. Nggak lebay sih, sebenernya itu pelayanan yang bagus karena sekalian jaga-jaga. Banyak teman-teman Korea saya yang kaki atau tangannya di gips ‘hanya’ karena kepelitek, atau nggak sengaja kena bola pas lagi ada festival olah raga sekolah. Nggak parah banget, sebetulnya. Tapi di gips. Pertama kali saya lihatnya, mereka kayak abis kecelakaan gitu. Pake gips, jalannya pake tongkat. Ternyata kata temen saya, dia Cuma ‘terkilir’ waktu main bola. Lebay kan? Tapi sebenernya, mereka di gips ini untuk berjaga-jaga kalau ada sesuatu yang ternyata nggak kelihatan sama hasil rontgen, kesannya memang lebay, tapi prosedur yang bener kan memang harusnya gini ya? Beda sama orang Indonesia yang kalau kepelitek alias terkilir ujung-ujungnya diurut, dipijet, atau dibawa ke Cimande...

Kenapa nggak boleh sakit waktu di luar negeri?

Karena sakit itu bikin repot. Coba bayangin, gimana cara menjelaskan apa yang dirasa sakit kepada dokter yang nggak bisa berbicara bahasa Indonesia (iyalah) apalagi bahasa Inggris? Bingung kan?

Terus, terkadang ada perbedaan kebudayaan gitu mengenai penyakit antara negara satu dengan yang lainnya. Misalnya ketika kita sakit diare. Di Indonesia sih biasa kan, diare dong, minum aja oralit. Beres. Tapi di luar negeri, diare adalah penyakit yang …. Dianggap sangat mengkhawatirkan. Jadi orang luar negeri biasanya nggak selow sama diare-diare-an.

Terakhir, satu hal yang kita butuhkan ketika sakit adalah istirahat yang cukup. Di waktu-waktu istirahat itu, tak jarang pikiran kita jadi melayang kemana-mana. Yang pasti, pikiran itu entah bagaimana bisa melayang ke kampong halaman, wajah orangtua, wajah saudara, keadaan rumah…. Bikin kangen! Dan ketika kita sakit, kita bakalan pengen banget diperhatiin dan dirawat saya orang-orang terdekat. Sayangnya, kita sedang berjauh-jauhan.

Kenapa nggak boleh sakit waktu di luar negeri?

Karena nggak ada yang ngurus. Harus bisa ngurus diri sendiri. Harus bisa tahan kalau kalau kangen Ibu, kangen rumah.

Ada banyak alasan lainnya kenapa kita nggak boleh sakit di luar negeri. Hal-hal tersebut hanya sebagian kecil yang saya tulis berdasarkan pengalaman pribadi saya. Terus gimana dong biar nggak sakit? Tentu kita harus bisa menjaga diri kita sebaik mungkin. Makan yang bener, olahraga yang rutin, istirahat yang teratur (meskipun kecepatan internet di negara ini seringkali bikin saya kalap begadang). Selain itu, mungkin ini sedikit tips yang bisa saya berikan sebelum berangkat ke luar negeri, untuk memastikan bahwa kita dalam keadaan sehat wal afiat.

1. Lakukan cek kesehatan secara menyeluruh sebelum berangkat. Lakukan di rumah sakit yang terjamin. Jangan hanya ke klinik dan dapat surat keterangan sehat sebesar setengah amplop yang jadi formalitas saja, tapi juga harus benar-benar di cek apakah secara kesehatan, kita layak untuk bepergian jauh.
2. Periksa gigi ke dokter gigi. Periksa apakah ada gigi yang perlu ditambal, atau dicabut. Atau gigi yang berpotensi merusak, tapi bukan merusak penampilan lho ya. Bilang sama dokternya kalau kalian bakal keluar negeri, dokter giginya pasti ngerti apa yang harus dilakukan dengan masalah-masalah gigi. Apakah harus dicabut, atau ditambal saja cukup. Atau malah butuh operasi. Kalau memang butuh operasi, jangan ragu untuk mengoperasinya sebelum berangkat. Kenapa? Karena operasi gigi di Indonesia sudah pasti lebih murah daripada operasi gigi di luar negeri. Dulu sebelum berangkat saya juga periksa gigi dulu, terus gigi saya banyak yang bolongnya gitu. Tapi ada satu gigi yang mengganggu sekali, dan beberapa kali terasa nyut-nyutan. Karena persiapan saya waktu mau ke Korea hanya dua minggu, dokternya awalnya mencoba buat menambal gigi saya. Tapi nggak berhasil. Akhirnya gigi saya dibunuh syarafnya. Alhasil, gigi itu nggak terasa nyut-nyutan lagi.
3. Periksa mata! Periksa apakah kalian butuh kacamata, atau keperluan yang lainnya. Ingat, gigi dan mata biasanya tidak dikaver oleh asuransi. Biasanya makan banyak biaya.
4. Lakukan cek apakah kalian punya alergi-alergi tertentu. Bawalah obat-obatan yang biasa di minum. Kalau sakit maag, ya bawa obat maag. Bawa obat pereda rasa sakit. Pokoknya obat-obatan rumahan untuk penyakitspenyakit ringan tapi mengesalkan macam flu, sakit kepala, pusing.
5. Berdoalah dengan Yang Maha Kuasa agar selalu senantiasa diberikan kesehatan, kita baru sadar betapa mahalnya sehat itu waktu kita sakit, bukan?

Sekian dari saya, kalau ada tambahan, silahkan di comment ya! (Adisti)

七転び八起き/ nana korobi ya oki - fall seven times stand up eight - Japan Proverb